Datum/Zeit
11.12.2020
16:00 - 18:00 Uhr
Aufgrund der Corona-Pandemie kann der Flüchtlingsrat Niedersachsen seine ursprünglich für Samstag, den 28.11.2020 geplante Mitgliederversammlung leider nicht als Präsenzveranstaltung durchführen.
Der Bundesstag hat jedoch die gesetzliche Möglichkeit geschaffen, dass Mitgliederversammlungen in diesem Jahr online stattfinden können (Gesetz zur Abmilderung von Folgen der COVID-19-Pandemie im Zivil-, Insolvenz- und Strafverfahrensrecht vom 27. März 2020, Teil 2 § 5 Abs. 2 Nr. 1). Die Mitgliederversammlung des Flüchtlingsrats wird daher in diesem Jahr als Online-Veranstaltung durchgeführt.
Der neue Termin der Mitgliederversammlung ist Freitag, der 11. Dezember 2020 von 16-18 Uhr.
Wir werden die Mitgliederversammlung auf der Plattform „Big Blue Button“ oder „ZOOM“ abhalten. Für die Teilnahme wird ein Rechner (PC/Mac, Laptop, Tablet, Smartphone) mit Internetzugang sowie ein Headset oder Lautsprecher und Mikrofon benötigt.
Wir bitten um Anmeldung per Mail an hm@nds-fluerat.org bis zum 04.12.2020 unter Angabe einer E-Mail-Adresse. An die angemeldeten Mitglieder verschicken wir zwei Tage vor der Mitgliederversammlung den Link mit Zugangsdaten (Passwort) sowie ggf. weitere Informationen. Mitglieder, die an der virtuellen Mitgliederversammlung teilnehmen wollen, aber nicht über die technischen Voraussetzungen verfügen, bitten wir, sich mit uns in Verbindung zu setzen. Wir werden eine Lösung finden. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, sich zu einzelnen Tagesordnungspunkten schriftlich zu äußern. Entsprechende Beiträge bitten wir, bis zum 04.12.2020 schriftlich an den Vorstand (Adresse der Geschäftsstelle) zu senden.
Parallel zur Online-Veranstaltung wird ein interaktives Online-Pad eingerichtet, das schon jetzt freigeschaltet ist. Hier sind weitere Informationen wie die Tagesordnung und technische Hinweise abgelegt. Außerdem sind dort die Tagesordnung und das Protokoll der letzten Mitgliederversammlung zu finden. Sollte der Zugang zur Veranstaltung bei Einzelnen Schwierigkeiten bereiten, kann dies hier geklärt werden. Der Link dazu lautet:
https://zumpad.zum.de/p/Mitgliederversammlung
Sollten weitere technische Frage aufkommen, steht Annika Hesselmann unter Tel.: 0511 81120080 gerne für Rückfragen zur Verfügung.
Tagesordnung:
16:00 bis 17.00 Uhr: Formaler Teil der Mitgliederversammlung
- Eröffnung, Begrüßung, Wahl der Versammlungsleitung und der Protokollführung
- Bestätigung des Protokolls der letzten Mitgliederversammlung
- Rechenschaftsbericht des Vorstands
- Bericht der Rechnungsprüfer:innen
- Entlastung des Vorstands
- Bestimmung der neuen Rechnungsprüfer:innen
- Würdigung langjähriger Mitglieder, Verschiedenes
17:00 bis 18: Uhr Offene Aussprache: Perspektiven der Arbeit im Flüchtlingsrat Niedersachsen