Stellenausschreibung: Vereinsverwaltung

Für den Bereich der Vereinsverwaltung suchen wir ab 01.04.2023 eine_n neue_n Mitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (75%).

Ihre zukünftigen Aufgaben sind:

• Personalverwaltung (erfassen und dokumentieren von Mitarbeiteranträgen und Arbeitszeiten; Betreuung der Gehaltszahlungen; führen von Schriftverkehr mit Ämtern und Krankenkassen; Aufbereitung von Informationen für die Geschäftsführung)

• Finanzbuchhaltung: (kontieren und buchen der laufenden Geschäftsvorfälle inkl vorheriger Berechnung von bspw Umlagen; Vorbereitung und Zuarbeit für projektbezogene Finanzberichte; Unterstützung und Zuarbeit bei der Erstellung des Jahresabschlusses)
• Spenden- und Mitgliederverwaltung (Spendeneingänge erfassen und -bescheinigungen erstellen und versenden; Mitgliedsbeiträge einziehen und laufende Vorfälle erfassen; regelmäßige Aufbereitung und Weitergabe der Informationen an die Geschäftsführung; Kommunikation mit Spender:innen und Mitgliedern)
• Büroorganisation (Materialbestellungen; Organisation und Durchführung von Verschickungen; Bearbeitung von Auslagenabrechnungen)

Sie bringen mit:

• kaufmännische Ausbildung, und / oder einschlägige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich

• umfassende PC-Kenntnisse in den büroüblichen Programmen, vor allem Tabellenkalkulation; Erfahrung in den Programmen agenda und linear Vereinsverwaltung und / oder vergleichbarer Buchhaltungs- und Vereinsverwaltungsprogramme

• sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen, strukturierte, eigenverantwortliche und kooperative Arbeitsweise

• Offenheit für das Thema Flüchtlinge und interkulturelle Kompetenz

Unser Angebot:

• die Mitarbeit in einem engagierten Team

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem spannenden Arbeitsfeld

• Stellenbezogene Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Flexible Arbeitszeit, Gleitzeit und zum Teil Ermöglichung von mobilem Arbeiten

• Vergütung in Anlehnung an TVöD 8

• Jahressonderzahlung und 30 Urlaubstage im Jahr

Die/der Stelleninhaber:in wird eng mit dem Team und insbesondere mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten. Die Identifikation mit den Zielen des Flüchtlingsrates setzen wir bei einer Bewerbung als gegeben voraus. Der Arbeitsort ist die Geschäftsstelle des Flüchtlingsrates in Hannover.

Der Flüchtlingsrat Niedersachsen e.V. will bestehenden gesellschaftlichen Benachteiligungen aktiv entgegenwirken. Im Sinne einer positiven Maßnahme zur Verhinderung bzw. zum Ausgleich bestehender Nachteile freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen*, Trans-Personen, Menschen mit Schwerbehinderung, Schwarzen Personen, Personen of Color und/oder mit Flucht- bzw. Migrationsgeschichte.

Bewerbungsschluss ist der 15.03.2023

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung ohne Foto (Motivationsschreiben, Lebenslauf sowie Qualifikationsnachweise) nur in elektronischer Form (in einer PDF-Datei) an:
moy@nds-fluerat.org